บทความทั้งหมด    บทความ SMEs    การเริ่มต้นธุรกิจใหม่    ความรู้ทั่วไปทางธุรกิจ
2.3K
2 นาที
8 กันยายน 2563
เตรียมพร้อม! รับมือกิจกรรมงาน EVENT ที่กำลังเริ่มฟื้นตัว
 

หลังจากการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส Covid-19 เริ่มเข้าสู่สถานการณ์ที่กำลังดีขึ้นตามลำดับ ทำให้งานกิจกรรม งาน EVENT เริ่มทยอยกลับมาเปิดตัวกันอีกครั้งหลังจากที่เลื่อนอย่างไม่มีกำหนดไปเป็นเวลานาน งานใหญ่ ๆ ที่คนให้ความสนใจ เริ่มมีกำหนดการจัดงานมาบ้างแล้ว

ไม่ว่าจะเป็น งานไทยเที่ยวไทยครั้งที่ 56, Big Motor Sale 2020, Pet Expo Thailand 2020, THAIFEX 2020 และงานอื่น ๆ ที่น่าสนใจอีกมากมาย การเริ่มฟื้นตัวของงาน EVENT และงานกิจกรรม ก็ถือเป็นสิ่งน่าสนใจสำหรับธุรกิจและองค์กรต่าง ๆ ตั้งแต่ระดับเล็ก SMEs ไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ เพราะงานเหล่านี้เป็นเหมือนโอกาสที่จะนำสินค้าหรือบริการให้เป็นที่รู้กจักของผู้เข้าชมภายในงาน โดยแต่ละงานก็จะมีกลุ่มผู้เข้าชมที่หลากหลายแตกต่างกันออกไป
 
ที่มา : unsplash.com
 
การเตรียมความพร้อมในการไปออกบูธนั้นมีหลายปัจจัยที่สำคัญที่ไม่ควรมองข้าม หากมองในเชิงธุรกิจ การไปออกบูธก็เหมือนการที่เราต้องไปเจอคู่แข่งกับแบบตัวต่อตัวจากหลายที่ เพราะฉะนั้น การสร้างความประทับใจแรก หรือที่เรียกว่า “First Impression” การบริการลูกค้า ก็เป็นส่วนสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการจัดการพื้นที่ภายในบูธ การออกแบบป้ายบูธ การทำโบวชัวร์ ของพรีเมี่ยม สินค้าตัวอย่าง ไปจนถึง การเตรียมตัวของพนักงาน เป็นต้น ทุกรายละเอียดล้วนเป็นปัจจัยสำคัญ เพราะมีผลต่อความรู้สึกของลูกค้า หรือผู้เข้าชมภายในงาน ปัจจัยเบื้องต้นที่ควรคำนึงถึงในการตัดสินใจเข้าร่วมงาน มีดังนี้
  1. การเตรียมการวางแผนและกำหนดเป้าหมาย - ควรกำหนดเป้าหมายและรายละเอียดของการเข้าร่วมงานอีเว้นท์ ว่าเราต้องการเข้าร่วมเพื่อเหตุผลอะไร เช่น เพื่อให้เป็นที่รู้จัก เพื่อโปรโมทธุรกิจ เพื่อแนะนำสินค้าใหม่ ๆ นวัตกรรมใหม่ ๆ เป็นต้น และเมื่อได้เป้าหมาย และรายละเอียดต่าง ๆ แล้ว ควรทำการวางแผนในขั้นต่อไปให้พร้อม ควรรู้ว่ากลุ่มเป้าหมายของเราเป็นใคร งานที่เราจะเข้าร่วมควรเป็นงานประเภทใด จำนวนคนร่วมงานประมาณเท่าไหร่ และควรกำหนดงบค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมงาน วิเคราะห์ความคุ้มค่าให้เหมาะสม เป็นต้น
     
  2. การเตรียมความพร้อมของพนักงาน - ควรมีการแบ่งหน้าที่ของพนักงานที่มีส่วนเกี่ยวข้องให้ชัดเจน และให้พนักงานได้เตรียมความพร้อม ตัวอย่างเช่น พนักงานฝ่ายขายควรมีความพร้อมในด้านข้อมูลของธุรกิจ และผลิตภัณฑ์ขององค์กร เตรียมวิธีการเก็บข้อมูลลูกค้า และมีความพร้อมในด้านการขายอย่างเป็นมืออาชีพ หรือฝ่ายออกแบบสถานที่ ควรมีข้อมูลของงาน และขนาดของสถานที่ เพื่อออกแบบให้ได้ตามพื้นที่ที่มีอย่างจำกัด เป็นต้น 
     
  3. การเตรียมสื่อประชาสัมพันธ์ และของที่ระลึก – ควรเตรียมตัวเรื่องการประชาสัมพันธ์บนช่องทางต่าง ๆ ทั้งออนไลน์และออฟไลน์ เพื่อให้ผู้ร่วมงานได้รับรู้ ไม่ว่าจะเป็นทางช่องทาง Social , การแจกใบปลิว รวมไปถึงการทำโบวชัวร์ หรือทำของพรีเมี่ยม เพื่อช่วยดึงดูดลูกค้า และสร้างการจดจำให้ลูกค้าได้
     
  4. การเตรียมการวัดผล – เมื่อเรากำหนดเป้าหมายไว้เรียบร้อยแล้ว เราควรกำหนดวิธีการวัดผลของการเข้าร่วมงานด้วย ซึ่งอาจดูได้จาก ยอดขาย ยอดคนติดต่อ รวมไปถึงความสนใจบนช่องทาง Social ต่าง ๆ ก็สามารถนำมาเป็นข้อมูลเพื่อประกอบการวัดผลได้เช่นกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่วางไว้ว่าต้องการอะไรจากการเข้าร่วมงานอีเว้นท์
ที่มา : unsplash.com
 
การเตรียมตัวให้พร้อมที่เป็นสิ่งสำคัญในการเข้าร่วมกิจกรรมทุกรูปแบบ เพราะในเชิงธุรกิจถือเป็นการลงทุนในการโปรโมทธุรกิจอย่างหนึ่ง ดังนั้นทุกอย่างควรผ่านการคิด วิเคราะห์มาอย่างดีแล้วนั่นเอง แต่อย่างไรก็ตาม ด้วยสถานการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส Covid-19 ซึ่งถึงแม้ว่าจะเริ่มเบาลงแล้ว แต่ไม่ได้หมายความว่าหมดไป

ดังนั้น การเตรียมความพร้อมในเรื่องของการป้องกันก็สำคัญไม่แพ้กัน ทางเว็บไซต์ www.โรงงานของพรีเมี่ยม.com ขอเป็นกำลังใจให้ทุกธุรกิจ ประสบความสำเร็จในการออกบูธ ร่วมงาน Event ต่าง ๆ และสามารถผ่านวิกฤตครั้งนี้ไปด้วยกัน
 
บทความเอสเอ็มอียอดนิยม Read more
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
ศึกกลยุทธ์ที่มากกว่าราคา สงครามสุกี้ เดือดㆍแดงㆍด..
609
กลยุทธ์การตลาดแบบคูล "ยาคูลท์" ผ่านมา 54 ปี วันน..
507
ร้านเล็กตายเรียบ สงครามราคากาแฟจีนสู่ไทย ลามไปทั..
476
มหันตภัย “ศูนย์เหรียญ” พาธุรกิจไทยเจ๊งยับ
425
ตำนาน! โรตีบอย (Rotiboy) วันนี้ไปไหน
410
3 แบรนด์กาแฟในอิตาลี! ที่ Starbucks ยังต้องหลบ
406
บทความเอสเอ็มอีมาใหม่
บทความอื่นในหมวด