แน่นอนว่าคนทำงานเกือบทุกคนใช้อีเมลในการอัพเดตข่าวสารหรือติดต่อกับลูกค้า แต่การที่ต้องมานั่งเช็กอีเมลทั้งวันถือเป็นสิ่งผลาญเวลาอันมีค่า ของเรามาก สำหรับผู้ต้องคลุกคลีอยู่กับมันอย่างเช่นธุรกิจที่ต้องติดต่อลูกค้าตลอดเวลาก็ควรใช้วิธีดังนี้ สิ่งแรกคือตรวจสอบกล่องอีเมลแบบผ่านๆ ทุกเช้าโดยมองหาเฉพาะรายชื่อกับหัวข้อที่สำคัญ ส่วนตอนกลางวันให้เช็กความคืบหน้าหรือตอบกลับอีเมลที่เราสนใจในช่วงเช้า และช่วงก่อนนอนหากยังพอมีเวลาเหลือจึงใช้กับอีเมลที่มีความสำคัญน้อยลงมา วิธีนี้จะทำให้เราเสียเวลา กับอีเมลน้อยลงกว่าเดิม เหลือเพียง 3 ครั้งต่อวันเท่านั้น

 

บางครั้งการตอบกลับอีเมลช้าๆ อาจมีประสิทธิภาพมากกว่า อาจฟังดูแย่ แต่ทว่าการเพิกเฉยต่ออีเมลเหล่านี้เป็นวิธีที่จะทำให้ผู้คนไม่ต้องพึ่งพาเรา มากนัก จากประสบการณ์ส่วนใหญ่พบว่าเมื่อเราทำเช่นนั้น คนส่วนมากจะหาหนทางแก้ไขปัญหาได้ด้วยตนเอง ซึ่งหากเราคอยแต่จะตอบกลับอย่างรวดเร็ว พวกเขาก็จะยิ่งขี้เกียจจนไม่ทดลองแก้เองก่อน

 

 

การนัดพบกับลูกค้าหรือคู่ค้าถือเป็นเรื่องดีในแง่การสร้างความสัมพันธ์ แต่บางทีก็มีผลเสียมากกว่า เพราะการนัดพบสักครั้งอาจทำให้เราเสียเวลา ไปทั้งวันๆ ดังนั้นการรู้จักปฏิเสธอาจเป็นการกระทำที่ฉลาดกว่า แต่ถ้าเลี่ยงไม่ได้จริงๆ เราก็ควรเลือกเฉพาะนัดที่สำคัญเท่านั้น หลายคนอาจมีการนัดพบแบบไม่มีเป้าหมายหรือหัวข้อที่แน่ชัด ซึ่งเปรียบเสมือนการพูดคุยกันตามร้านกาแฟที่แทบไม่ได้แก่นสารใดๆ ดังนั้นเราควรมั่นใจว่าการนัดพบนั้นจะเกิดประโยชน์อย่างแท้จริงกับตัวเราและองค์กรก่อนที่ตัดสินใจออกไปใช้เวลาอันมีประโยชน์

 

 

ผู้คนส่วนมากมีระดับความสามารถที่มากที่สุดในการทำงานอยู่ อย่างบางคนอาจสามารถทำงานให้เสร็จทั้งหมดได้ใน เวลาเพียง 55 ชั่วโมง แต่คน ที่เหลืออาจทำเสร็จใน 80 ชั่วโมงก็เป็นได้ ซึ่งถ้าทำเกินกว่าระดับสูงสุดของความสามารถนั้นอาจทำให้คุณภาพของงานลดลง

 

การออกกำลังกายและการพักผ่อนถือเป็นสิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้เพื่อฟื้นฟูพลังงานที่จะใช้สร้างสรรค์ผลงานออกมา ดังนั้นควรมั่นใจว่าเรารู้ขีดความ สามารถของตัวเองและคนในทีมเป็นอย่างดี และควรให้ความสำคัญกับการพักผ่อนให้มากๆ ด้วย

อ้างอิงจาก KSMECare