บทความทั้งหมด    บทความ SMEs    การตลาด บริหารธุรกิจ    รีวิวหนังสือ สปอยหนัง
6.5K
2 นาที
30 กันยายน 2563
#รีวิวหนังสือ วิชาวางแผนการทำงาน สิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน

 
รีวิวหนังสือ วิชาวางแผนการทำงาน สิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน เคล็ดลับสำคัญของการทำงานให้มีประสิทธิภาพคือต้องรู้จัก “วางแผนการทำงาน” คำๆนี้พูดง่าย หลายคนคิดว่าทำไม่ยาก แต่แท้ที่จริง มีความจริงที่ซ่อนอยู่และเป็นสิ่งสำคัญที่ใครๆก็ไม่สามารถสอนได้ เพราะแต่ละคนมีวิธีทำงานต่างกัน ที่ทำงานของแต่ละคนก็ต่างปัจจัยแวดล้อมกัน การวางแผนการทำงานในสถานที่หนึ่งอาจใช้ไม่ได้กับอีกสถานที่หนึ่ง หนังสือเล่มนี้จึงเป็นแนวทางที่จะบอกเราว่าการวางแผนการทำงานที่แท้จริง นั้นไม่มีใครมาสอนกันได้

หมวดหมู่ : จิตวิทยาพัฒนาตัวเอง
ผู้เขียน : มานาบุ มิซุโนะ (Manabu Mizuno)



"ทำงานไม่ทัน" "มีงานอื่นเข้ามาแทรกจนแผนการทำงานพัง" 
"ทำงานไม่เข้าขากับทีมสักที" "การวางแผนการทำงาน" 
 
เป็นเทคนิคสำคัญที่ไม่มีโรงเรียนหรือบริษัทไหนสอนคุณ และเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ถ้าอยากให้งานก้าวหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ
 
รีวิวหนังสือ วิชาวางแผนการทำงาน สิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน การวางแผนการทำงานเริ่มต้นจากการกำหนด "จุดหมายปลายทาง" เพื่อการวางแผนการทำงานที่ดีที่สุด จงวาด "แผนที่ไปจนถึงจุดหมายปลายทาง" จงมุ่งหน้าไปยังจุดหมายปลายทางด้วยระยะทางที่สั้นที่สุดวางแผนการทำงานเพื่อ "สร้างที่ว่าง" ในสมอง ทำงานเป็นทีมจนกว่าจะถึงที่หมาย โปรเจ็กต์ส่วนใหญ่ต้องใช้ “ความเร็ว” ในการ “ทำหลายอย่างไปพร้อมๆ กัน” แล้วทำอย่างไรถึงจะสามารถทำแบบนั้นได้ มานาบุ มิซุโนะ ครีเอทีฟไดเร็กเตอร์ชื่อดัง ผู้ผ่านโปรเจ็กต์ใหญ่ๆ และสร้างผลงานคุณภาพมามากมายจะบอกเล่า "วิธีการ" นั้นให้คุณทราบ
 
หนังสือเล่มนี้จะบอก "วิธีการวางแผนการทำงาน" เพื่อให้เราสามารถจัดการงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว สร้างรูปแบบการทำงานที่ดีที่ช่วยให้เรารักษาจังหวะในการทำงานของตัวเองได้ และนำไปสู่การสร้างผลลัพธ์ที่ดีต่อไป ไม่ว่าจะเป็นงานแบบไหนก็มี "พื้นฐาน" การทำงานที่เหมือนกันอยู่ หากเรามีแผนการทำงานที่ดี ก็จะทำให้งานเสร็จสมบูรณ์ได้ด้วยการทำงานที่เป็นระบบ ลดงานที่ไม่จำเป็นลง เกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุด และไม่เกิดปัญหา "ทำไมทัน" หรือ "ทำไม่ได้" แน่นอน เพราะคนที่ควบคุมแผนงานได้คือคนที่ควบคุมการทำงานได้
  • การที่งานราบรื่นนั้นเพราะมีการวางแผน
  • การวางแผนเป็นพื้นฐานสำคัญ
  • การวางแผนการทำงานคือการทำให้เป็นรูทีน
  • วางแผนเพื่อให้ทำงานได้ เสร็จสมบูรณ์
  • ยิ่งเกลียดเรื่องยุ่งยาก ยิ่งต้องวางแผน
  • ต้องไม่ยอมแพ้ที่จะมองหาเส้นทางที่สั้นที่สุด
  • งานทุกอย่างล้วนมีเส้นตาย
  • การรักษาเวลา สำคัญกว่าการสร้างผลงานที่ดี
  • งานทุกอย่างมีเวลา การรักษาเวลาเป็นส่วนหนึ่งของงาน
  • ต้องทำงานให้ดีและรวดเร็ว
  • กำหนดวันเวลาเส้นตายให้ชัดเจน
สารบัญ : วิชาวางแผนการทำงานสิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน
 
บทที่ 1 กำหนดจุดมุ่งหมาย

  • กำหนดจุดหมายปลายทางของงาน
  • เขียนออกมาเป็นแผนภาพ
  • เดินไปให้ถึงจุดหมายปลายทาง 
การกำหนดจุดหมายปลายทางที่ถูกต้อง คือสิ่งสำคัญ การที่เราจะเขียนออกมาได้ สำคัญคือต้องมีจิตนาการ ต้องจิตนาการให้เห็นภาพและสมจริงที่สุดด้วย
 
และต้องไม่ลืมหาทางที่เหมาะสมที่สุดด้วย
  • สร้างภาพเสมือนขึ้นมา
  • ทำให้แนวทางกว้างขึ้น และ แคบลง
  • รวบรวมรูปภาพเพื่อหาไอเดียอื่นๆ
  • กำหนดภาพที่สมบูรณ์
  • คาดการณ์ ถึงอนาคตว่าจะเป็นยังไง
  • กำหนดกลุ่มเป้าหมาย

บทที่ 2 วาดแผนที่เริ่มต้นจนถึงจุดหมาย


 
งานทุกอย่างมีพื้นฐานเหมือนกันหมด และทุกอย่างเป็นรูทีน ดังนั้นแค่ทำตามรูทีน คำนึงถึงปัญหาก็เป็นส่วนหนึ่งของการวางแผน การสร้างรูปแบบจะสะดวกในการทำงาน กำหนดทางเลือกให้เหลือน้อย ตั้งคอนเซ็ปท์เพื่อให้ทีมมุ่งไปทิศทางเดียวกัน
 
90% ของการวางแผนคือ การเตรียมความพร้อม
  • กำหนดจุดหมายปลายทาง
  • ตั้งคอนเซ็ปท์
  • รวมรวมข้อมูล
  • นำข้อมูลมาขัดเกลาจับประเด็น
  • กำหนดสิ่งที่ไม่ต้องทำ 

บทที่ 3 เวลา และประสิทธิภาพ


 
ทำตารางแผนการทำงาน
  • เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ
  • ตรวจสอบเส้นตาย
  • กำหนดระยะเวลาสำหรับสิ่งที่ต้องทำ
  • เอาสิ่งที่ต้องทำใสในกล่องเวลา

บทที่ 4 สร้างที่ว่างในสมอง


 
เอาสิ่งที่คิดออกมาจะช่วดลดความเครียดและคิดไอเดียต่างๆได้ง่ายและอย่าคิดหลายๆเรื่องพร้อมกัน
  • เขียนใส่กระดาษ
  • เขียนใส่สมาร์ตโฟน
  • ให้คนอื่นไปคิดต่อ

บทที่ 5 ทำงานเป็นทีม


 
สร้างความสัมพันธ์แบบ “พรรคพวกเดียวกัน”
  • มากกว่าแค่เป็น “ทีมเดียวกัน” 
  • สื่อสารอย่างตรงไปตรงมา ตั้งแต่เริ่มวางแผน
  • ตัดสถานะผู้ออกคำสั่งและผู้รับคำสั่ง
  • จะทำให้เราบรรลุเป้าหมายได้ราบรื่น
  • กำหนดทิศทางให้ทีม
  • สั่งงานพร้อมระบุระยะเวลา
  • การปรึกษาช่วยให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น 
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
บทความเอสเอ็มอียอดนิยม Read more
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
ผู้สนับสนุน (Sponsor)
Anchor text คืออะไร สำคัญยังไงกับการทำ SEO
502
Joe Wings ไก่ทอดไทย น้องใหม่โอ้กะจู๋ ลุยตลาด 3 ห..
356
Trung Nguyen Legend กาแฟท้องถิ่นเวียดนาม ชนะสตาร..
355
เจ้าของ สุคิยะ บริษัทเชนร้านอาหาร ใหญ่สุดในญี่ปุ..
354
กลยุทธ์ "ชาสามม้า" ตำนานน้ำชา 88 ปี ที่หลายคนเคย..
344
หลังบ้านของธุรกิจร้านอาหารที่โตไว มีอะไรซ่อนอยู่!
339
บทความเอสเอ็มอีมาใหม่
บทความอื่นในหมวด