ตามหลักการและเหตุผลในการตราพระราชกฤษฎีกา การจัดสำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ พ.ศ. 2545 ก็เพื่อให้มีหน่วยงานที่รับผิดชอบในการส่งเสริม พัฒนา กำกับดูแล ประสาน และอำนวยความสะดวกในการดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับการประชุม การท่องเที่ยวเพื่อเป็นรางวัล การจัดงานแสดงสินค้านานาชาติ ตลอดจนสนับสนุนให้มีการนำเสนอศิลปะและวัฒนธรรมของไทย ในการจัดการประชุมและงานแสดงสินค้านานาชาติเพื่อให้เกิดความเป็นเอกลักษณ์ของประเทศ รวมทั้งให้บริการด้ายความรู้และการฝึกอบรมแก่บุคลากรเกี่ยวกับธุรกิจการประชุม การท่องเที่ยวเพื่อเป็นรางวัล และการจัดงานแสดงสินค้างานแสดงสินค้าในประเทศไทย

 

ดังนั้นเพื่อให้หน่วยงานนี้มีการบริหารจัดการที่มีความคล่องตัว มีประสิทธิภาพและมีภาพลักษณ์ของความเป็นไทย จึงสมควรจัดตั้ง สำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ ขึ้นเป็นองค์การมหาชน ตามกฎหมายว่าด้วยองค์การมหาชน