ตามหลักการและเหตุผลในการตราพระราชกฤษฎีกา การจัดสำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ พ.ศ. 2545 ก็เพื่อให้มีหน่วยงานที่รับผิดชอบในการส่งเสริม พัฒนา กำกับดูแล ประสาน และอำนวยความสะดวกในการดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับการประชุม การท่องเที่ยวเพื่อเป็นรางวัล การจัดงานแสดงสินค้านานาชาติ ตลอดจนสนับสนุนให้มีการนำเสนอศิลปะและวัฒนธรรมของไทย ในการจัดการประชุมและงานแสดงสินค้านานาชาติเพื่อให้เกิดความเป็นเอกล