ขั้นตอนเช่าเต็นท์จัดงานอีเว้นท์(event)วางแผนงบประมาณ

[สมชาย งามเกิด]

ขั้นตอนเช่าเต็นท์จัดงานอีเว้นท์(event)วางแผนงบประมาณ
การวางแผนการจัดงานอีเว้นท์ที่ควรรู้เช่าเต็นท์จัดงานอีเว้นท์(event)
1.ต้องประชุมเพือดูเป้าหมายในจัดงาน ภาพรวมเป็นอย่างไร วัตถุประสงค์จัดงาน
โดยตรงกลุ่มเป้าหมายหรือไม่ เช่นจัดงานนิรรทศการ จัดงานอีเว้นท์รถยนต์ เป็นต้น
2.งบประมาณในการจัดงานอีเว้นท์รวมทั้งเช่าเต็นท์มาในแต่ละส่วนงานของงานทำให้
สามารถจำกัดงบประมาณและการวางแผนดำเนินการให้เกิดประโยชน์สูงสุดในวันงาน
โดยอยากให้งานออกมาแบบไหน สไตล์และการตกแต่งเต็นท์ถือเป็นส่วนประกอบในงาน
3.การวางแผนจัดงาน เพื่อจะมองภาพรวมว่าต้องใช้เต็นท์เช่ากี่เต็นท์ โต้ะ เก้าอี้นั่ง จอLCD
จัดวางอุปกรณ์ส่วนต่าง ๆเต็นท์ ในการจัดงานอีเว้นท์ในรูปแบบที่เตรียมมาในงาน
สามารถวางเช่าเต็นท์ งานอีเว้นท์วัตถุประสงค์งานรายละเอียดในภาพรวมงานลงไปให้ชัดเจน
4.ดำเนินการตามขั้นตอนและแผนที่วางไว้ กำหนดส่วนหลักของงานและด้านหลังของงาน
หาจุดบกพร่องของงานอีเว้นท์เมื่องานเกิดในวันจริงควรเก็บข้อมูลหากมีปัญหาลดข้อผิดพลาด
รวมทั้งหาแนวทางในการแก้ไขปัญหาได้เป็นวิธีการให้ประโยชน์สูงสุดในวันงานจริงได้
กำหนดสถานที่จัดงานและลักษณะงานอีเว้นท์ตอบโจทย์ให้ตรงวัตถุประสงค์
งานอีเว้นท์แต่ละประเภทจะต้องกำหนดสถานที่จัดงานจัดที่ใด เช่น บนโรงแรม รีสอร์ต  ใกล้ทะเล
หากเป็นช่วงกลางคืนจะต้องเอื้ออำนวยต่ออากาศและฤดูที่จัดอีเว้นท์ รวมถึงจำนวนผู้เข้าร่วม
และจำนวนเต็นท์ที่นำมาลงตรงพื้นที่จัดงานว่าจะใช้เต็นท์ขนาดใด กว้างยาว รวมถึงเช่าเต็นท์
ให้เหมาะกับงานรูปแบบการวางเต็นท์ งานอีเว้นท์ขนาดใหญ่-หรือขนาดเล็ก มีหลากหลายบูธ
หรือเป็นโซนของแต่ละสถานที่เพื่อให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถอำนวยความสะดวกเป็นอย่างดี