ทำบัญชีบริษัทเอง ได้จริงไหม? เริ่มต้นอย่างไรดี?

[กัญณภัทร]

ทำบัญชีบริษัทเอง ได้จริงไหม? เริ่มต้นอย่างไรดี?

การเป็นเจ้าของธุรกิจที่มีการจดทะเบียนบริษัท จะต้องจัดทำบัญชีตามที่กฎหมายระบุเอาไว้ เพราะมีเรื่องของภาษีเข้ามาเกี่ยวข้อง ผู้ประกอบการบางรายที่ต้องการประหยัดค่าใช้จ่าย ไม่อยากจ้างพนักงานบัญชี ก็จะ ทำบัญชีบริษัทเอง แต่สำหรับใครที่ไม่รู้ว่าสามารถทำเองได้จริงหรือไม่ และควรเริ่มต้นอย่างไร วันนี้ นรินทร์ทอง จะพาคุณไปทำความเข้าใจเกี่ยวกับการทำบัญชีบริษัทให้มากยิ่งขึ้น

เราสามารถ ทำบัญชีบริษัทเอง ได้จริงไหม?

ทางผู้ประกอบการสามารถทำบัญชีบริษัทเองได้ แต่ถูกแบ่งออกเป็น 2 กรณี คือ

• จ้างพนักงานที่จบด้านบัญชี : ทางบริษัทของคุณจะต้องจ้างพนักงานบัญชี หรือบุคคลที่มีความรู้ในการทำบัญชีแบบเบื้องต้น จะได้ทำการรวบรวมข้อมูล, บันทึก และจัดเก็บเอกสาร ให้กับผู้ตรวจสอบบัญชีที่เราจ้าง
  
• จ้างสำนักงานบัญชี : ให้คุณเตรียมทำรายรับ – รายจ่าย ที่เกิดขึ้นในธุรกิจ โดยเบื้องต้นจดลงสมุดหรือบันทึกเอาไว้ในไฟล์ และที่สำคัญต้องเก็บเอกสารให้ครบ เวลาที่จ้างสำนักงานบัญชี จะได้ยื่นข้อมูลให้เขาลงรายการ
  

เตรียมจัดเก็บเอกสารอะไรบ้าง?

• ใบเสนอราคา เอาไว้ใช้สำหรับเสนอราคาของสินค้าหรือบริการของเรา ส่วนมากจะใช้กับบริษัทที่มีขนาดใหญ่ เพื่อเป็นการให้ทางลูกค้าได้นำไปพิจารณาก่อน
  
• ใบวางบิล/ใบแจ้งหนี้ เป็นเอกสารที่ทางผู้ประกอบการออกให้กับลูกค้า เพื่อให้คุณได้รู้ว่ามีจำนวนเงินเท่าไหร่ที่ต้องชำระ เรียกได้ว่าเป็นเอกสารชำระเงิน โดยส่วนใหญ่จะใช้กับกิจการที่มีเครดิตชำระเงิน
  
• ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน ทางผู้ประกอบการจะเป็นคนออกเอกสารให้ หลังจากที่ขายสินค้าหรือบริการ เพื่อยืนยันว่าได้รับเงินแล้วจริง โดยเป็นเอกสารหลักฐานสำคัญในการยื่นภาษี
  

ต้องมีการจดบันทึกหรือไม่?

สำหรับใครที่กำลังเป็นมือใหม่ในการทำบัญชีบริษัทเอง ขอแนะนำให้รู้จักกับการจดบันทึกค่าใช้จ่ายแบบเบื้องต้น โดยมีทั้งหมด 2 ประเภทที่คุณควรรู้ คือ

• ค่าใช้จ่ายในการขาย (Cost of Goods Sold) หรือต้นทุนของการขาย เพราะการลงทุนทำธุรกิจจะมีเรื่องของต้นทุนเข้ามาเกี่ยวข้อง นับว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญอย่างมากที่ต้องจดบันทึก
  
• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (Operating Cost) เรื่องของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอีกด้วย เช่น ค่าเช่าพื้นที่, ค่าน้ำ, ค่าไฟ และเงินเดือนพนักงาน ที่สำคัญต้องไม่ลืมออกเอกสารหัก ณ ที่จ่าย
  

มีอะไรอีกบ้างที่ควรรู้จากการทำบัญชีบริษัทเอง

• ปิดงบการเงินของบริษัท เมื่อไหร่ที่ถึงรอบบัญชีต้องทำการปิดงบ โดยเป็นรายงานทางการเงินที่มีการนำส่งให้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร
  
• งบการเงินต้องได้รับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชี เพื่อเป็นการรับรองว่าข้อมูลถูกต้อง ก่อนที่จะยื่นเสียภาษีประจำปีกับทางกรมสรรพากร
  
• นำส่งงบการเงินที่ได้รับตรวจสอบแล้ว คือ ‘กรมพัฒนาธุรกิจการค้า’  และ ‘กรมสรรพากร’
  

การทำบัญชีบริษัทสามารถทำเองได้ แต่ต้องมีการเริ่มต้นที่ดีในการทำบัญชี มั่นใจว่าข้อมูลถูกต้อง, มีการจัดเก็บเอกสารที่ครบถ้วน และมีการยื่นภาษีอย่างถูกกฎหมาย แต่สำหรับใครที่ไม่อยากให้การทำบัญชีบริษัทเป็นปัญหาที่วุ่นวาย แนะนำให้เลือกใช้บริการจากสำนักงานบัญชีที่ นรินทร์ทอง

เริ่มต้นทำบัญชีบริษัท เริ่มที่นรินทร์ทอง!

บริษัท นรินทร์ทอง จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญทางด้านบัญชี และภาษี รวมไปถึงการจดทะเบียนนิติบุคคล ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบ บริษัท หรือห้างหุ้นส่วน ด้วยประสบการณ์ที่ให้บริการมากกว่า 20 ปี โดยมีบริการให้คุณได้เลือกใช้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น

• การส่งภาษีอากร ทางเราสามารถยื่นภาษีให้ได้ โดยที่คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจัดเตรียมเอกสาร รวมไปถึงรับจัดทำรายงาน และให้คำปรึกษาทางด้านภาษี
  
• รับจดทะเบียนบริษัท เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทของคุณ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จะเกิดขึ้นจากการจดทะเบียน เพราะเราสามารถช่วยคุณได้
  
• งานทางด้านการเงิน จะเป็นการดำเนินเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการยื่นแบบเงินเดือน และประกันสังคมของพนักงานที่ทำงานอยู่ภายในบริษัท
  
• ให้บริการรับทำบัญชี หากใครที่กำลังรู้สึกว่าการทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นมากมายภายในบริษัท ทางเราพร้อมที่จะดูแลคุณ
  

ใครมีข้อสงสัย ต้องการคำปรึกษา นรินทร์ทอง สามารถติดต่อสอบถามได้ที่…
Facebook : NarinthongOfficial
E-mail : narinthong.ac@gmail.com
Line : @Narinthong
Tel : 081-627-6872 , 02-404-2339