แม้ธุรกิจมากมายจะเริ่มหันมาใช้การเก็บข้อมูลออนไลน์แทนการใช้กระดาษ แต่เอกสารสำคัญหลายอย่างในธุรกิจก็จำเป็นต้องพิมพ์ลงบนกระดาษเพื่อเก็บเป็นหลักฐานสำคัญเช่นกัน ด้วยเหตุนี้ เครื่องถ่ายเอกสารยังคงเป็นหนึ่งในความจำเป็นที่ธุรกิจไม่ควรมองข้ามเลยทีเดียว
อย่างไรก็ดี ปัจจุบันนี้ธุรกิจเองก็ไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องพิมพ์ หรือ เครื่องถ่ายเอกสารติดออฟฟิศเอาไว้เหมือนอย่างเคย แต่สามารถ
ใช้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารครบวงจรจากผู้ให้บริการได้เช่นกัน แล้วการใช้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารครบวงจรจะตอบโจทย์ธุรกิจได้อย่างไรบ้าง มาดูไปพร้อมกันเลย!
คุมค่าใช้จ่ายได้สะดวก การใช้งานเครื่องเอกสารมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายในหลากหลายด้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งค่าเครื่อง ค่าเสื่อมราคา ไปจนถึงค่าใช้จ่ายในการบำรุงดูแลรักษา ซึ่งการใช้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารนี้สามารถช่วยให้ธุรกิจควบคุมต้นทุนได้อย่างลงตัวมากยิ่งขึ้น
โดยผู้ให้บริการบางแห่งมาพร้อมกับข้อเสนอการเช่าแบบเป็นแพ็กเกจรายเดือนและรายปี ทำให้สามารถวางแผนค่าบริการได้อย่างตอบโจทย์มากยิ่งขึ้น อีกทั้งธุรกิจยังสามารถเลือกยี่ห้อ รุ่น ตลอดจนฟังก์ชันของเครื่องถ่ายเอกสารได้โดยไม่ต้องเสียเวลาไปพิจารณาเองอีกด้วย ถือเป็นอีกหนึ่งทางเลือกดี ๆ ที่ตอบโจทย์ความต้องการได้อย่างครบครัน
มีบริการซ่อมบำรุงครบครัน เช่นเดียวกับอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ เครื่องถ่ายเอกสารเองก็มีโอกาสเสียหายจากการใช้งานได้เช่นกัน ซึ่งโดยทั่วไปแล้ว หากธุรกิจลงทุนซื้อเครื่องถ่ายเอกสารด้วยตัวเองก็จะต้องเสียค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา ซ่อมแซม หรือแม้แต่การซื้อประกันที่ครอบคลุมการซ่อมแซมทั้งหมด ซึ่งโดยส่วนใหญ่แล้วจะมีการจำกัดเงื่อนไขการซ่อมบำรุง ทำให้ไม่ครอบคลุมทุกปัญหาที่เกิดขึ้น
ดังนั้น เพื่อช่วยให้ธุรกิจลดค่าใช้จ่าย เรื่องปวดหัว และต่อยอดโอกาสธุรกิจได้อย่างต่อเนื่องจากเครื่องถ่ายเอกสารที่พร้อมใช้ การใช้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารจึงสามารถช่วยตอบโจทย์ได้ เนื่องจากในแพ็กเกจการให้บริการมักจะรวมการซ่อมบำรุงเป็นประจำ ซึ่งอาจมีการกำหนดเวลาทุก 3 - 6 เดือน เพื่อให้ตัวเครื่องพร้อมใช้งานอยู่ตลอดเวลา
ไม่ต้องเสียเงินซื้อใหม่หากเกิดปัญหาขัดข้อง เมื่อเครื่องถ่ายเอกสารมีปัญหา ธุรกิจส่วนมากจำเป็นต้องซื้อเครื่องถ่ายเอกสารสำรอง หรือ เครื่องถ่ายเอกสารใหม่ เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ดี เครื่องถ่ายเอกสารก็เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่มีราคาสูงมาก ทำให้เพิ่มต้นทุนธุรกิจได้เช่นกัน
บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารส่วนใหญ่มาพร้อมกับทางเลือกในการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารเพิ่มเติม ทำให้ประหยัดงบประมาณและบริหารจัดการค่าใช้จ่ายได้สะดวกมากกว่า ไม่ต้องเสียเงินซื้อใหม่ หรือ ต้องเสียโอกาสไปกับการซื้อเครื่องถ่ายเอกสารมือสองที่ไม่ชัวร์ถึงประสิทธิภาพการใช้งาน
จะเห็นได้ว่า บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารมาพร้อมกับข้อดีตอบโจทย์ธุรกิจในหลากหลายแง่มุมเช่นกัน อย่าลืมนำทั้ง 3 เหตุผลนี้ไปพิจารณาเพื่อเลือกบริการเครื่องถ่ายเอกสารที่เหมาะสมมากที่สุดต่อไป
|
โปรโมชั่นแฟรนไชส์
| ร้านหนังสือออนไลน์
| สนใจลงโฆษณา
0 ตอบ
153 อ่าน
แชร์