ตรวจประวัติอาชญากรรมคืออะไร? ทำไมองค์กรถึงต้องใส่ใจ

[ไม้เอก การันต์]

ตรวจประวัติอาชญากรรม คืออะไร ทำอย่างไร ทำไมองค์กรต้องใส่ใจ

การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของบุคลากรภายในที่ทำงาน เป็นมาตรการที่หลายบริษัทเลือกใช้ เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีคดีความที่อาจสร้างความเสี่ยงในอนาคต

ในยุคที่ความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือคือสิ่งที่องค์กรให้ความสำคัญ การตรวจประวัติอาชญากรรมจึงกลายเป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญของการคัดเลือกบุคลากร ไม่ใช่แค่ในงานที่ต้องพบปะลูกค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตำแหน่งทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล ทรัพย์สิน หรือชื่อเสียงของบริษัท

บทความนี้จะพาคุณไปทำความเข้าใจว่า การตรวจประวัติอาชญากรรมคืออะไร วิธีตรวจสอบประวัติอาชญากรรมมีขั้นตอนอย่างไร ขอใบประวัติอาชญากรรมที่ไหน และทำไมการขอตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของพนักงานถึงสำคัญ อ่านได้ที่นี่!
ตรวจประวัติอาชญากรรม คืออะไร?

การตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของบุคลากรภายในที่ทำงาน เป็นมาตรการที่หลายบริษัทเลือกใช้ ไม่ว่าจะเป็นพนักงานขนส่ง แม่บ้าน รปภ. หรือแม้แต่ตำแหน่ง back-office ที่ไม่ได้พบปะลูกค้าโดยตรง เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีคดีความที่อาจสร้างความเสี่ยงในอนาคต เช่น ความผิดเกี่ยวกับทรัพย์สิน ความรุนแรง หรือยาเสพติด

ทุกวันนี้ การขอใบตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสามารถทำได้ง่ายผ่านช่องทางออนไลน์ และกลายเป็นหนึ่งในกระบวนการที่ช่วยองค์กรกรองผู้สมัครได้อย่างแม่นยำมากขึ้น เพราะพนักงานแต่ละคน ไม่ได้มีแค่บทบาทในงานที่ทำ แต่ยังเป็นตัวแทนของภาพลักษณ์องค์กรในระยะยาวอีกด้วย
ขั้นตอนการตรวจประวัติอาชญากรรมทั่วไป

การตรวจประวัติอาชญากรรมสามารถทำได้ง่าย ๆ ผ่านเว็บไซต์ของสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ไม่ต้องเดินทางไปยื่นเอกสารด้วยตนเอง โดยขั้นมีดังนี้

• เข้าสู่เว็บไซต์เพื่อตรวจสอบ
  
  • ค้นหาคำว่า “ตรวจประวัติอาชญากรรม” หรือเข้าไปที่ https://criminal.police.go.th/serve1.php
  • กดปุ่ม “ตรวจสอบประวัติ” และอ่านเงื่อนไขให้ครบ
  • ระบบจะแจ้งค่าธรรมเนียม 100 บาท ให้กดยอมรับเงื่อนไข แล้วคลิกดำเนินการต่อ
• กรอกข้อมูลเพื่อเริ่มการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม
  
  • กรอกข้อมูลส่วนตัวให้ครบถ้วน
  • คลิกว่าคุณ เคยมีประวัติอาชญากรรม หรือไม่
  • เลือกความประสงค์ที่ต้องการ
  • ระบุจำนวนรายการที่ต้องการตรวจ
  • อัปโหลดรูปถ่ายบัตรประชาชน (ด้านหน้า)
  • อัปโหลดภาพหน้าตรงพร้อมถือบัตรประชาชน
  • ระบุช่องทางที่ต้องการรับผลตรวจ เช่น รับด้วยตนเอง หรือมอบอำนาจ
• ตรวจสอบและยืนยันข้อมูล
  
  • เมื่อตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กด “บันทึก” และ “ยืนยันการส่งข้อมูล”
  • คุณสามารถพิมพ์ใบยื่นเรื่องเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานได้

เช็กสถานะการตรวจสอบประวัติ

• ตรวจสอบสถานะด้วยเลขบัตรประชาชน 13 หลัก
  
  • เข้าเว็บไซต์เดิม แล้วคลิกที่กรอบสีเขียว “ตรวจสอบสถานะการยื่นขอตรวจประวัติฯ”
  • กรอกเลขบัตรประชาชน แล้วคลิก “ตรวจสอบสถานะ”
  • หากพบสถานะ “รอตรวจสอบ” ให้รอเพื่อตรวจสอบสถานะใหม่ในวันถัดไป
  • หากสถานะขึ้นว่า “รออนุมัติ” สามารถเดินทางไปรับผลได้ตามสถานที่ที่ระบบแจ้ง

วิธีเดินทางไปรับผลเอกสารตรวจประวัติอาชญากรรม

• รับผลตรวจประวัติอาชญากรรมได้ที่ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ (อาคาร 7)
  
  • ที่ตั้ง: อาคาร 7 ถ.พระราม 1 แขวงปทุมวัน เขตปทุมวัน กทม. 10330
  • เดินทางโดย BTS ลงสถานีชิดลม ทางออก 6 แล้วเดินตรงไป
  • หากขับรถส่วนตัว สามารถจอดที่เซ็นทรัลเวิลด์แล้วเดินข้ามฝั่ง
  • แนะนำให้พกบัตรประชาชนตัวจริงไปด้วยทุกครั้ง
• ในกรณีที่อยู่ต่างจังหวัด
  
  • สามารถไปตรวจประวัติอาชญากรรมด้วยลายพิมพ์นิ้วมือที่ศูนย์พิสูจน์หลักฐาน 1-10 หรือ พิสูจน์หลักฐานจังหวัด หรือ สถานีตำรวจที่อยู่ใกล้บ้าน ตรวจสอบได้ที่ ศูนย์พิสูจน์หลักฐานทั่วประเทศ

การตรวจประวัติอาชญากรรมของแผนกบุคคลในองค์กร

การตรวจประวัติอาชญากรรมของแผนกบุคคล (HR) ในองค์กร ถือเป็นขั้นตอนสำคัญในการคัดเลือกบุคลากรที่เหมาะสม โดยเฉพาะในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย ทรัพย์สิน ความลับทางธุรกิจ

วิธีดำเนินการตรวจประวัติอาชญากรรมโดยแผนกบุคคล

• เจ้าหน้าที่แผนกบุคคลรวบรวมข้อมูลและเอกสารของผู้สมัคร
• พนักงานยื่นเรื่องตรวจสอบประวัติอาชญากรรมด้วยตนเอง
• จ้างบริษัทตรวจสอบพนักงานโดยเฉพาะ
• สามารถตรวจสอบประวัติอาชญากรรมออนไลน์ได้เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบผ่าน Background Checker ในระบบ empeo หรือ APPMAN Criminal Checker เป็นต้น

เอกสารที่ต้องใช้ในการดำเนินการ

• หนังสือขอตรวจประวัติอาชญากรรม
• หนังสือยินยอมการตรวจประวัติบุคคล
• สำเนาบัตรประชาชนของพนักงาน
• หนังสือนำส่งขอตรวจสอบด้วยชื่อ-ชื่อสกุล
• บัญชีรายชื่อบุคคลที่ขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

ทำไมการตรวจประวัติอาชญากรรมก่อนเข้าทำงานถึงสำคัญ?

ขอใบตรวจประวัติอาชญากรรมก่อนเข้าทำงาน เป็นขั้นตอนสำคัญที่หลายองค์กรไม่ควรมองข้าม เพราะประโยชน์ของการตรวจประวัติอาชญากรรมพนักงาน มีดังนี้

• ผู้สมัครที่เคยมีประวัติอาชญากรรมในบางประเภท เช่น การยักยอก ฉ้อโกง หรือความรุนแรง อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อองค์กรในอนาคตได้ การตรวจสอบล่วงหน้าเป็นการช่วยคัดกรองบุคคลที่อาจมีความเสี่ยงออกไปตั้งแต่แรก
• กรณีพนักงานก่อเหตุอาชญากรรมภายในองค์กร หรือมีประวัติที่ถูกเปิดเผยภายหลังโดยสื่อ องค์กรอาจต้องเผชิญกับผลกระทบด้านภาพลักษณ์ ความน่าเชื่อถือ และความไว้วางใจจากลูกค้า
• บางอุตสาหกรรม เช่น การเงิน การศึกษา การแพทย์ หรือธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนตัวของลูกค้า อาจมีข้อกำหนดทางกฎหมายหรือกฎระเบียบที่ต้องคัดประวัติอาชญากรรมก่อนจ้างงาน เพื่อความโปร่งใสและปลอดภัยตามมาตรฐานวิชาชีพ
• การมีข้อมูลด้านประวัติอาชญากรรม จะช่วยให้ฝ่าย HR และผู้บริหารสามารถพิจารณาความเหมาะสมของผู้สมัครได้ครอบคลุมยิ่งขึ้น โดยเฉพาะเมื่อข้อมูลนั้นเกี่ยวข้องกับลักษณะงานโดยตรง

คัดกรองพนักงานอย่างปลอดภัย ด้วยระบบตรวจประวัติอาชญากรรม

การเช็กประวัติอาชญากรรมก่อนรับพนักงานเข้าทำงาน เป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้องค์กรคัดกรองบุคลากรได้อย่างรอบคอบ ช่วยลดความเสี่ยงทั้งด้านทรัพย์สิน ความปลอดภัย และภาพลักษณ์ของบริษัท โดยเฉพาะในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า ข้อมูล หรือความไว้วางใจ การตรวจสอบนี้ไม่ใช่การตัดสินผู้สมัครจากอดีต แต่คือการบริหารความเสี่ยงอย่างมีระบบและโปร่งใส เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและน่าเชื่อถือในระยะยาว