ข้อควรรู้ก่อนจดทะเบียนพาณิชย์ ใช้หลีกเลี่ยงปัญหาและอุปสรรค

[สมหมาย รอคอย]

จดทะเบียนพาณิชย์ เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ

การจดทะเบียนพาณิชย์ ก้าวแรกสู่ความสำเร็จในโลกธุรกิจออนไลน์ที่ไร้ขีดจำกัด ในยุคดิจิทัลที่ทุกอย่างขับเคลื่อนด้วยปลายนิ้ว ผู้ประกอบการจำนวนมากเลือกใช้แพลตฟอร์มออนไลน์เป็นช่องทางหลักในการสร้างรายได้ ไม่ว่าจะเป็นการขายสินค้าบนโซเชียลมีเดีย การเปิดร้านค้าออนไลน์ หรือการให้บริการผ่านแอปพลิเคชัน

แต่ท่ามกลางความสะดวกสบายและความรวดเร็วเหล่านี้ สิ่งหนึ่งที่ผู้ประกอบการไม่ควรมองข้ามคือการจดทะเบียนพาณิชย์ให้ถูกต้องตามกฎหมาย เพราะนี่คือใบเบิกทางสำคัญที่จะสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ และช่วยให้ก้าวสู่ความสำเร็จได้อย่างมั่นคงและยั่งยืน


ผู้ประกอบการต้องรู้อะไรบ้าง? เกี่ยวกับการจดทะเบียนพาณิชย์
การเริ่มต้นธุรกิจไม่ใช่แค่การมีไอเดีย แต่ยังรวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้กำหนดข้อกำหนดและหน้าที่ที่ผู้ประกอบในการจดทะเบียนพาณิชย์ที่ต้องปฏิบัติตาม แล้วจดทะเบียนการค้า เพื่ออะไร? ก็เพื่อสร้างความเป็นธรรมและป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ได้แก่

• ผู้ประกอบการต้องจดทะเบียนพาณิชย์ตั้งใหม่ภายในกี่วันนับแต่วันเริ่มประกอบพาณิชยกิจ? คำตอบคือต้องจดทะเบียนพาณิชย์ภายใน 30 วัน นับจากวันที่เริ่มประกอบธุรกิจ หรือหากมีการเปลี่ยนแปลงรายการจดทะเบียน และเมื่อต้องการยกเลิกการประกอบธุรกิจ

• มีการแสดงใบจดทะเบียนการค้าพาณิชย์หรือสำเนาทะเบียนการค้าพาณิชย์ไว้ ที่สำนักงานใหญ่แบบเปิดเผยและเห็นได้ชัด รวมถึงแสดงใบการจดทะเบียนพาณิชย์หรือสำเนาใบทะเบียนการค้าพาณิชย์ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

• มีการจัดทำป้ายชื่อที่ใช้ในการประกอบพาณิชยกิจที่จดทะเบียนการค้า บริษัทบริเวณด้านหน้าสำนักงานแห่งใหญ่และสำนักงานสาขาภายใน 30 วัน นับจากวันที่จดทะเบียนพาณิชย์ ป้ายชื่อต้องเป็นภาษาไทย ต้องชัดเจนและอ่านง่าย และมีอักษรต่างประเทศในป้ายชื่อด้วยได้ โดยจะต้องตรงกับชื่อที่จดทะเบียนพาณิชย์ร้านค้าไว้ หากเป็นสำนักงานสาขาจะต้องมีคำว่า "สาขา" ไว้ด้วย

• จัดทำบัญชีและเอกสารทางธุรกิจให้ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด และเก็บรักษาเอกสารจดทะเบียนพาณิชย์และเอกสารทางธุรกิจอย่างเป็นระบบ หากใบจดทะเบียนพาณิชย์สูญหาย หรือชำรุด ต้องยื่นคำขอใบแทนใบจดทะเบียนพาณิชย์ภายใน 30 วัน

• ให้ข้อเท็จจริงต่อนายทะเบียนเกี่ยวกับรายการหนังสือจดทะเบียนการค้าตามคำสั่งของนายทะเบียน

• ให้ความร่วมมือในการตรวจสอบการจดทะเบียนพาณิชย์ของสำนักงาน โดยยินยอมและอำนวยความสะดวกแก่นายทะเบียน พนักงาน หรือเจ้าหน้าที่ในการตรวจสอบสำนักงาน

ใครที่ต้องจดทะเบียนพาณิชย์

ก่อนเริ่มธุรกิจ ลองเช็กสักนิดว่ากิจการเข้าข่ายต้องจดทะเบียนพาณิชย์หรือไม่ เพื่อป้องกันปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต โดยผู้ที่ต้องขอทะเบียนพาณิชย์ ไว้ 5 ประเภทได้แก่

• บุคคลธรรมดา ต้องที่การจดทะเบียนการค้า บุคคลธรรมดา ซึ่งเป็นผู้ที่ประกอบกิจการค้าขาย หรือให้บริการ โดยมีเจ้าของคนเดียว

• ห้างหุ้นส่วนสามัญ โดยเป็นกิจการที่บุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป ตกลงทำธุรกิจร่วมกัน โดยไม่ได้จดทะเบียนพาณิชย์เป็นนิติบุคคล

• นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศที่มาตั้งสำนักงานสาขาเพื่อดำเนินธุรกิจในประเทศไทย ต้องขึ้นทะเบียนพาณิชย์

• ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ซึ่งเป็นกิจการที่บุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป ตกลงทำธุรกิจร่วมกัน และมีการจดทะเบียนพาณิชย์เป็นนิติบุคคล

• บริษัทจำกัด หรือบริษัทมหาชนจำกัด โดยเป็นกิจการที่จัดตั้งขึ้นตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ โดยมีผู้ถือหุ้น และมีวัตถุประสงค์ในการแสวงหาผลกำไร

กิจการที่ต้องจดทะเบียนพาณิชย์

เริ่มต้นธุรกิจอย่างมั่นใจ ตรวจสอบว่ากิจการเข้าเกณฑ์ต้องจดทะเบียนพาณิชย์หรือไม่ เพื่อขอใบอนุญาตประกอบกิจการร้านค้าป้องกันปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ตัวอย่างลักษณะกิจการที่ต้องจดทะเบียนการค้า คือ
1. บุคคลธรรมดา ห้างหุ้นส่วนสามัญ และนิติบุคคลต่างประเทศที่มาตั้งสำนักงานสาขาภายในประเทศไทย ที่ประกอบกิจการ เช่น

• การซื้อขายสินค้าออนไลน์, การให้บริการผ่านแพลตฟอร์มดิจิทัล, ร้านค้าปลีก, ร้านค้าส่ง เพื่อจดทะเบียนพาณิชย์ บุคคลธรรมดา และการจดทะเบียนร้านค้าปลีก, ค้าส่ง

• การขาย หรือให้เช่า แผ่นซีดี แถบบันทึก วีดิทัศน์ แผ่นวีดิทัศน์ ดีวีดี หรือแผ่นวีดิทัศน์ระบบดิจิทัล เฉพาะที่เกี่ยวกับการบันเทิง

• การขายอัญมณีหรือเครื่องประดับซึ่งประดับด้วยอัญมณี

• การซื้อขายสินค้าหรือบริการ โดยวิธีการใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบอินเทอร์เน็ต

2. ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด และบริษัทมหาชนจำกัด ที่ประกอบกิจการ เช่น

• การให้บริการฟังเพลงและร้องเพลงโดยคาราโอเกะ

• การให้บริการเครื่องเล่นเกม

• การให้บริการตู้เพลง

• โรงงานแปรสภาพ แกะสลัก และการทำหัตถกรรมจากงาช้าง การค้าปลีกการค้าส่งงาช้าง และผลิตภัณฑ์จากงาช้าง

เตรียมตัวก่อนจดทะเบียนพาณิชย์อย่างไรให้พร้อม
การจดทะเบียนพาณิชย์เป็นขั้นตอนสำคัญในการเริ่มต้นธุรกิจ เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่น ควรเตรียมตัวให้พร้อมทั้งเอกสาร ค่าธรรมเนียม และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ได้แก่

• การเตรียมเอกสาร โดยตรวจสอบเอกสารที่ต้องใช้ในขั้นตอนการจดทะเบียนพาณิชย์ว่าการจดทะเบียนพาณิชย์ ใช้อะไรบ้างให้ครบถ้วน เอกสารจดทะเบียนพาณิชย์ บุคคลธรรมดา เช่น สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง และเตรียมสำเนาเอกสารให้เพียงพอไว้จดทะเบียนพาณิชย์ และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

• การเตรียมเงินค่าธรรมเนียมต่าง ๆ โดยตรวจสอบการจดทะเบียนพาณิชย์ตั้งใหม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมกี่บาท และเตรียมเงินค่าธรรมเนียมทะเบียนพาณิชย์ให้พร้อม สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการชำระเงิน และช่องทางการชำระเงินที่สะดวก

• ทะเบียนพาณิชย์ จดที่ไหน โดยสามารถจดทะเบียนพาณิชย์ได้ที่สำนักงานเขต หรือสำนักงานเทศบาลในพื้นที่ที่ตั้งของสถานประกอบการ อีกทั้งสามารถจดทะเบียนออนไลน์ได้ที่ เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)

• การวางแผนการเดินทางไปยังสถานที่จดทะเบียนพาณิชย์ล่วงหน้า ต้องตรวจสอบว่าจดทะเบียนการค้าที่ไหน เวลาทำการ และเตรียมเผื่อเวลาในการดำเนินการ

โทษของการไม่จดทะเบียนพาณิชย์

การละเลยหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายการจดทะเบียนพาณิชย์อาจนำไปสู่บทลงโทษทางกฎหมายที่ร้ายแรง โดยบทลงโทษสำหรับผู้ที่ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายการจดทะเบียนพาณิชย์ ได้แก่

• บทลงโทษสำหรับผู้ที่ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายการจดทะเบียนพาณิชย์ มีโทษปรับไม่เกิน 2,000 บาท และปรับอีกวันละไม่เกิน 100 บาท จนกว่าจะปฏิบัติตามให้ถูกต้อง

• ให้ข้อมูลเท็จต่อนายทะเบียน มีความผิดทางอาญา อาจมีโทษจำคุก ปรับ หรือทั้งจำทั้งปรับ

• ไม่ให้ความร่วมมือในการตรวจสอบสำนักงาน อาจมีโทษปรับตามที่กฎหมายกำหนด

• ฝ่าฝืนประกอบพาณิชยกิจหลังจากถูกสั่งถอนใบจดทะเบียนพาณิชย์ ต้องระวางโทษปรับไม่เกิน 10,000 บาท หรือจำคุกไม่เกิน 1 ปี หรือทั้งจำทั้งปรับ

   

สรุปเกี่ยวกับจดทะเบียนพาณิชย์
การจดทะเบียนพาณิชย์เป็นวิธีจดทะเบียนการค้าที่สำคัญสำหรับผู้ประกอบการทุกคนที่ต้องการเริ่มต้นธุรกิจอย่างถูกต้องตามกฎหมาย การจดทะเบียนพาณิชย์ไม่เพียงแต่ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ แต่ยังช่วยให้หลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต[/list]