เจ้าของธุรกิจเช็กเลย! 3 ผู้ให้บริการระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์

[มิยอน พาร์ค]

   หลายคนอาจมองว่า ระบบอนุมัติเอกสารแบบออนไลน์ เป็นอีกหนึ่งค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นของบริษัท เพราะระบบดังกล่าวสามารถใช้ได้แค่ในช่วงที่ต้องทำงานที่บ้านเพียงอย่างเดียวเท่านั้น แต่เมื่อสถานการณ์โควิดคลี่คลาย ทุกคนก็สามารถกลับมาใช้ระบบอนุมัติเอกสารแบบเซ็นปากกาได้เหมือนเดิม
แต่ในความเป็นจริงแล้ว ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ ไม่เพียงแต่จะช่วยทำให้การเซ็นเอกสารต่าง ๆ เป็นเรื่องสะดวกและรวดเร็วเท่านั้น แต่ยังสามารถช่วยลดการใช้กระดาษ ซึ่งเป็นต้นทุนใหญ่ในองค์กร อีกทั้งยังช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ตลอดจนลดข้อผิดพลาดในการทำงานเอกสารอีกด้วย
เมื่อทราบถึงข้อดีของระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์แล้ว หากธุรกิจไหนต้องการลองใช้งานระบบเอกสารแบบนี้บ้าง มาทำความรู้จักกับ 3 ผู้ให้บริการระบบเซ็นเอกสารออนไลน์ที่นำมาฝากในวันนี้กัน!

Konica Minolta
   Konica Minolta ไม่เพียงแต่จะมาพร้อมกับบริการติดตั้งและให้ปรึกษาการใช้ซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ในองค์กรเท่านั้น แต่ยังเป็นผู้ให้บริการระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ประสิทธิภาพสูงที่ออฟฟิศและองค์กรมากมายต่างไว้วางใจ ซึ่งนอกจากจะรองรับการเซ็นเอกสารทั่วไปแล้ว แต่ระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์จาก Konica Minolta ยังมาพร้อมกับซอฟต์แวร์จัดการเอกสาร งานพิมพ์ รวมถึงการจัดเก็บและบริหารงานเอกสารทุกรูปแบบอีกด้วย ถือเป็นอีกหนึ่งผู้ให้บริการแบบครบจบในที่เดียวจริง ๆ

WOLF Approve
   WOLF Approve ถือเป็นอีกหนึ่งผู้ให้บริการระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์แบบครบที่ได้รับความไว้วางใจจากบรรดาออฟฟิศทุกระดับเช่นกัน โดยทาง WOLF Approve ไม่เพียงแต่จะเป็นระบบจัดการและบริหารเอกสารเท่านั้น แต่ยังรองรับการสร้าง ออกแบบฟอร์ม รวมถึงการจัดการเอกสารทุกรูปแบบผ่านออนไลน์ ทั้งยังมีแอปพลิเคชันให้ใช้งาน สามารถเซ็น อนุมัติ รวมถึงจัดการเอกสารทุกอย่างได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้นอีกด้วย ทำให้เหมาะสำหรับใช้งานในองค์กร และระหว่างองค์กรและลูกค้าอีกด้วย ถือเป็นอีกหนึ่งทางเลือกดี ๆ ที่ไม่ควรมองข้าม

Fusion Solution
   สำหรับใครที่กำลังมองหาทางเลือกของระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์เพิ่มเติม Fusion Solution ก็เป็นอีกหนึ่งผู้ให้บริการที่น่าสนใจอยู่ไม่น้อย เพราะนอกจากจะเป็นตัวช่วยในการจัดการเอกสารแล้ว ทางผู้ให้บริการสนับสนุนการทำเอกสารออนไลน์ทุกรูปแบบ อีกทั้งเจ้าของแพลตฟอร์มและผู้ดูแลยังสามารถจัดการเอกสารได้ตามความต้องการ ทั้งยังมีระบบรับรองความปลอดภัยรอบด้าน ทำให้เอกสารขององค์กรคุณปลอดภัยอย่างถึงที่สุด นอกจากนี้ Fusion Solution ยังเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการที่เป็น Microsoft Partner จึงมั่นใจได้ในประสิทธิภาพการทำงาน

   หากใครกำลังมองหาผู้ให้บริการระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ หวังว่าผู้ให้บริการทั้ง 3 แห่งที่นำมาฝากนี้จะช่วยตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรได้อย่างตรงจุด ทั้งในเรื่องความสะดวกสบายในการทำงาน ความปลอดภัยของเอกสาร ไปจนถึงการบริหารจัดการเอกสารที่ตอบโจทย์และเหมาะสมกับองค์กรมากที่สุด