ส่งไปรษณีย์ไปต่างประเทศ ต้องเตรียมอะไรบ้าง ?

[รินะ ฮาเสะ]

การส่งไปรษณีย์ไปต่างประเทศเป็นบริการที่หลายคนต้องใช้ในชีวิตประจำวัน ไม่ว่าจะเป็นการส่งของขวัญให้ครอบครัว ส่งสินค้าให้ลูกค้าต่างชาติ หรือจัดส่งเอกสารสำคัญ การเตรียมความพร้อมอย่างถูกต้องและครบถ้วนจะช่วยให้พัสดุของคุณเดินทางถึงปลายทางอย่างปลอดภัย รวดเร็ว และไม่มีปัญหา ในบทความนี้จะอธิบายรายละเอียดทุกสิ่งที่ต้องเตรียมก่อนส่งของไปต่างประเทศ

ข้อมูลผู้รับและผู้ส่งที่ถูกต้อง

สิ่งแรกที่ต้องเตรียมเมื่อส่งไปรษณีย์ไปต่างประเทศคือข้อมูลที่ครบถ้วนและถูกต้องของทั้งผู้ส่งและผู้รับ ควรเตรียมข้อมูลดังนี้
ชื่อ-นามสกุลผู้รับและผู้ส่งที่เป็นภาษาอังกฤษ เขียนอย่างชัดเจนและสะกดให้ถูกต้อง หมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ ควรเป็นเบอร์ที่รับสายได้ตลอดเวลา ที่อยู่จัดส่งที่ครบถ้วน รวมถึงบ้านเลขที่ ถนน ตำบล อำเภอ จังหวัด รหัสไปรษณีย์ และประเทศ เขียนเป็นภาษาอังกฤษ อีเมลสำหรับติดต่อ บางบริการจะส่งข้อมูลติดตามพัสดุทางอีเมล

เอกสารประกอบการส่ง

แม้บางรายการอาจไม่ต้องใช้เอกสารมาก แต่การส่งไปรษณีย์ไปต่างประเทศส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีเอกสารกำกับ เอกสารที่สำคัญได้แก่
ใบ CN22 หรือ CN23 เป็นเอกสารแจ้งศุลกากรสำหรับระบุรายละเอียดสินค้า มูลค่า และประเภทของพัสดุ โดย CN22 ใช้สำหรับพัสดุมูลค่าไม่เกิน 300 ดอลลาร์สหรัฐ ส่วน CN23 ใช้สำหรับพัสดุมูลค่าสูงกว่านั้น

ใบกำกับภาษีหรือบิลสินค้า สำหรับพัสดุเชิงพาณิชย์ที่ต้องระบุรายละเอียดการซื้อขาย เอกสารระบุต้นทางและปลายทาง เพื่อความชัดเจนในการขนส่ง และใบเสร็จหรือหลักฐานการซื้อสินค้า หากสินค้ามีมูลค่าสูง ควรแนบหลักฐานการซื้อเพื่อป้องกันปัญหากับศุลกากร

การแพ็กสินค้าอย่างถูกวิธี

การแพ็คพัสดุเป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยป้องกันความเสียหายระหว่างการขนส่ง เมื่อส่งไปรษณีย์ไปต่างประเทศควรใช้กล่องที่มีความแข็งแรงเหมาะกับน้ำหนักสินค้า หากส่งของแตกหักง่ายต้องใช้ฟองน้ำหรือกระดาษห่อหุ้มให้มิดชิด

สำหรับสินค้าประเภทของเหลว เช่น ครีมบำรุงผิว โลชั่น หรือเซรั่ม ต้องมั่นใจว่าภาชนะปิดสนิท ห่อด้วยพลาสติกเพื่อป้องกันการรั่วไหล และใส่ถุงซิปล็อกเพื่อความปลอดภัยสองชั้น จากนั้นจึงบรรจุในกล่องที่มีวัสดุกันกระแทก

ควรติดฉลากจ่าหน้าชัดเจน เขียนที่อยู่ผู้รับและผู้ส่งทั้งภาษาอังกฤษและภาษาท้องถิ่นของประเทศปลายทาง หากส่งของที่ต้องระวังเป็นพิเศษ ควรติดสติกเกอร์เตือน เช่น "Fragile" หรือ "Handle with Care"

การเตรียมตัวเรื่องภาษีศุลกากร

เมื่อพัสดุเดินทางถึงประเทศปลายทาง ศุลกากรอาจตรวจสอบและประเมินภาษี สิ่งที่ควรทำเพื่อลดปัญหาคือ ระบุรายละเอียดสินค้าอย่างตรงไปตรงมาและครบถ้วน, แนบหลักฐานการซื้อที่ชัดเจน และหลีกเลี่ยงการแจ้งราคาต่ำกว่าความเป็นจริง เพราะหากถูกตรวจพบอาจมีปัญหาทางกฎหมาย
 
การส่งไปรษณีย์ไปต่างประเทศไม่ใช่เรื่องยุ่งยากหากมีการเตรียมตัวอย่างครบถ้วนและถูกต้อง การใส่ใจในทุกรายละเอียด ตั้งแต่ข้อมูลผู้รับ การเตรียมเอกสาร การแพ็กสินค้าอย่างรัดกุม การเลือกบริการที่เหมาะสม ไปจนถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดของศุลกากร จะช่วยให้พัสดุของคุณเดินทางถึงปลายทางอย่างปลอดภัยและรวดเร็ว