ในการออกแบบอาคารสำนักงานสมัยใหม่ สิ่งที่หลายคนมักโฟกัสคือความสวยงามและภาพลักษณ์ภายนอก แต่สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือการสร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงาน เพราะสุดท้ายแล้ว การออกแบบที่ดีควรเอื้อต่อการทำงานได้จริง ไม่ใช่แค่เรื่องของสไตล์
การจัดสรรพื้นที่ที่ตอบโจทย์ทั้งงานเดี่ยวและงานร่วมกันการออกแบบสำนักงานในปัจจุบันต้องตอบโจทย์ความยืดหยุ่นของรูปแบบการทำงาน ไม่ใช่พนักงานทุกคนจะทำงานได้ดีในพื้นที่เปิดโล่งเสมอไป ในขณะเดียวกัน การปิดกั้นพื้นที่มากเกินไปก็อาจลดโอกาสในการสื่อสาร ความลงตัวจึงอยู่ที่การออกแบบพื้นที่ให้มีทั้งโซนที่สงบสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิ และพื้นที่เปิดเพื่อกระตุ้นการแลกเปลี่ยนความคิดร่วมกันอย่างสร้างสรรค์
แสงธรรมชาติ กับบทบาทที่มองข้ามไม่ได้หลายการศึกษาพบว่าการได้รับแสงธรรมชาติอย่างเพียงพอส่งผลต่อทั้งสุขภาพจิตและประสิทธิภาพการทำงานอย่างชัดเจน เมื่อพนักงานรู้สึกตื่นตัว สมองจะตอบสนองได้ดีขึ้น การวางผังสำนักงานจึงควรคำนึงถึงการเปิดรับแสงจากธรรมชาติมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ โดยไม่ทำให้เกิดแสงสะท้อนรบกวนการใช้งานหน้าจอ
การวางแผนทางเดินและโครงสร้างที่ไม่บีบคั้นแม้เรื่องนี้อาจดูเล็กน้อย แต่การไหลเวียนของคนในออฟฟิศสามารถส่งผลต่อความรู้สึกของพนักงานได้โดยตรง หากการเคลื่อนที่ภายในพื้นที่ทำให้รู้สึกอึดอัดหรือต้องเดินอ้อมโดยไม่จำเป็น จะเกิดความรู้สึกติดขัดและไม่ลื่นไหล ซึ่งในระยะยาวส่งผลต่ออารมณ์ในการทำงาน การออกแบบอาคาร สำนักงาน ที่ดีจึงควรให้ความสำคัญกับการเชื่อมต่อพื้นที่อย่างมีเหตุผล และไม่ทำให้รู้สึกว่าต้อง “ฝ่าด่าน” ไปห้องประชุมทุกครั้ง
เสียง: ปัจจัยแฝงที่กำหนดสมาธิของพนักงานในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงรบกวนต่อเนื่อง สมาธิของพนักงานมักจะถูกรบกวนโดยไม่รู้ตัว การเลือกวัสดุซับเสียงในพื้นที่เปิด การกำหนดโซนที่ควรเงียบ หรือแม้แต่การเลือกผนังที่ช่วยลดการสะท้อนเสียง ล้วนเป็นรายละเอียดที่ควรคำนึงถึงตั้งแต่เริ่มออกแบบ เพราะ Productivity ไม่ได้เกิดจากแค่แรงจูงใจ แต่ยังขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการโฟกัสอย่างแท้จริง
การนำธรรมชาติเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงานพื้นที่สีเขียวไม่ได้มีไว้แค่ตกแต่ง แต่สามารถช่วยลดความเครียด สร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลาย และกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ได้อย่างไม่น่าเชื่อ การออกแบบที่ดึงเอาธรรมชาติเข้ามาอย่างกลมกลืน เช่น พื้นที่พักที่มองเห็นต้นไม้หรือมีน้ำไหลเบาๆ จะช่วยให้พนักงานรู้สึกสดชื่นแม้ในวันที่ต้องทำงานต่อเนื่องหลายชั่วโมง