(https://talk.mthai.com/storage/uploads/2020/01/22/e8bd1648b12dbd749b338aa972c251ec.jpeg)
เวลาที่เราต้องเข้าประชุม เราจะรู้สึกว่า มันอาจจะเป็นการประชุมที่น่าเบื่อและมีแต่เรื่องเดิมๆ ทำให้เราอาจง่วงและไม่พร้อมที่จะรับสารจากในที่ประชุมได้ การตกแต่งห้องประชุมให้มีสไตล์ที่ดึงดูดผู้ร่วมประชุมและการนำโทนสีมาช่วยนั้นจึงถือได้ว่า สามารถช่วยให้เกิดจุดประกายความคิดสร้างสรรค์ในที่ประชุมได้ ใครว่าสีสั้นไม่สำคัญ สีนั้นสำคัญมากต่ออารมณ์และช่วยเพิ่มบรรยากาศให้ดียิ่งขึ้น Mood & Tone นั้นถูกนำมาใช้ในการออกแบบภายในเพื่อช่วยสร้างความสมดุลของสภาวะทางอารมณ์ให้ผ่อนคลายและพร้อมรับข้อมูลใหม่ๆ อุปกรณ์ที่สำคัญในการใช้ในห้องประชุมนั้นก็มีทั้ง กระดานไวท์บอร์ด เก้าอี้ทำงาน เก้าอี้พลาสติก หากห้องประชุมที่ต้องใช้เวลาทั้งวันในการประชุม ก็จะมี เก้าอี้จัดเลี้ยง (http://www.xn--12cmj1e5ak7cpb7ap1b8b9fqgdb.com/16752115/%E0%B9%80%E0%B8%81%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%AD%E0%B8%B5%E0%B9%89%E0%B8%AB%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%8A%E0%B8%B8%E0%B8%A1-%E0%B9%80%E0%B8%81%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%AD%E0%B8%B5%E0%B9%89%E0%B8%88%E0%B8%B1%E0%B8%94%E0%B9%80%E0%B8%A5%E0%B8%B5%E0%B9%89%E0%B8%A2%E0%B8%87) เตรียมไว้สำหรับรับประทานอาหาร การจัดห้องประชุมนั้นจะมีทั้ง การจัดห้องประชุมแบบเธียเตอร์ซึ่งหมาะสำหรับ การประชุมที่มีประธาน หรือผู้พูดเพียงคนเดียว และมีเข้าร่วมฟังเป็นจำนวนมาก ลักษณะการจัด คือ จัดให้เก้าอี้ทุกตัวหันหน้าไปทางเวที ทางผู้พูดทั้งหมด โดยไม่ต้องมีโต๊ะ มุ่งเน้นให้ผู้พูดเป็นจุดสนใจเพียงจุดเดียวของผู้เข้าร่วมประชุม เทคนิคเพิ่มเติมคือให้จัดเก้าอี้แบบสลับฟันปลาจะช่วยให้ลดการบดบังผู้บรรยาย หรือจอภาพได้ระดับหนึ่ง แต่ถ้าอยากให้ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถมองเห็นส่วนของเวทีได้อย่างชัดเจนทุกคนก็ควรเลือกสถานที่ที่มีพื้นเป็นแบบขั้นบันไดอย่างในโรงหนัง หรืออัฒจันทร์ เช่น ในงานเปิดตัวโทรศัพท์ไอโฟนก็จัดห้องประชุมแบบเธียเตอร์ เพราะเมื่อไม่ต้องมีโต๊ะก็ทำให้ห้องประชุมสามารถรองรับจำนวนคนได้มากยิ่งขึ้นและงานสัมมนาอบรมต่างๆ จึงนิยมการจัดห้องประชุมแบบเธียเตอร์ และยังมีการจัดห้องประชุมแบบเก้าอี้วงกลมนี้เหมาะสำหรับ กิจกรรมต่างๆ ที่ไม่เป็นทางการนัก เช่น กิจกรรมค่ายเยาวชน การเวิร์กช้อปเรียนการแสดง การประชุมงานกลุ่มของเหล่านักเรียน ลักษณะการจัด คือ การจัดวางเก้าอี้ต่อๆ กันเป็นวงกลม เว้นพื้นที่ตรงกลางไว้สำหรับประธาน หรือผู้ดำเนินการประชุมนั้นๆ รูปแบบการจัดห้องประชุมในลักษณะนี้ไม่เป็นที่นิยมมากนัก แต่ก็ยังมีให้เห็นอยู่บ้างในการทำกิจกรรมต่างๆ ที่ไม่ได้จริงจังมาก บางครั้งอาจไม่มีการจัดวางเก้าอี้ไว้และให้ผู้เข้าร่วมงานนั่งไปกับพื้นแทน กิจกรรมต่างๆ ล้วนเป็นการประชุมที่ผู้พูดสามารถเข้าถึงตัวของผู้ฟังได้อย่างสะดวก ผู้พูดและผู้ฟังต่างก็สามารถสื่อสารถึงกันและกันได้ง่าย ในหลายๆ ครั้งก็เป็นการประชุมกลุ่มที่ไม่มีใครเป็นผู้นำในการประชุมอย่างชัดเจน เป็นการประชุมเพื่อแสดงความคิดเห็น หารือ ปรึกษาปัญหาร่วมกัน การจัดห้องประชุมแบบห้องเรียนนี้เหมาะสำหรับการประชุมที่ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องมีการจดบันทึก มีการใช้โน้ตบุ๊ก ไม่เหมาะ กับการประชุมที่ต้องมีการระดมความคิด และงานที่ต้องทำกิจกรรมกลุ่ม ลักษณะการจัด คือ จัดเตรียมโต๊ะและเก้าอี้ของผู้เข้าร่วมประชุมหันหน้าเข้าหาเวที จอภาพ หรือที่ที่ผู้พูดใช้ยืนบรรยาย อาจตกแต่งโต๊ะด้วยผ้าคลุม เตรียมน้ำเตรียมขนมไว้ให้สำหรับงานสัมมนา หรืองานประชุมที่จะเกิดขึ้น สิ่งที่ควรคำนึงถึงคือเรื่องของระยะห่างของพื้นที่ของผู้พูดกับผู้ฟัง ไม่ควรจัดโต๊ะแถวแรกใกล้กับพื้นที่ของผู้พูดมากเกินไป หากมีจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมากก็ควรเลือกห้องที่มีขนาดใหญ่ ไม่ให้รู้สึกอึดอัด และควรเพิ่มจำนวนของโปรเจคเตอร์สำหรับที่นั่งที่อยู่ไกลซึ่งอาจมองไม่เห็นสิ่งที่ผู้พูดต้องการนำเสนอผ่านจอภาพ