เชื่อว่าสำนักงานหลากหลายแห่งกำลังคิดอยู่ว่าจะมองหาเครื่องถ่ายเอกสารให้เช่า (https://www.konicaminolta.co.th/th/office-printing/) หรือจะซื้อขาดดี วันนี้เราจะพาทุกคนไปออกสำรวจข้อดีของการใช้เครื่องถ่ายเอกสารให้เช่ากันว่ามีข้อดีอย่างไรบ้าง เพื่อให้ทุกคนได้ลองนำไปตัดสินใจเกี่ยวกับการเช่าหรือซื้อเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับใช้งานในสำนักงานนั่นเอง
(https://i.imgur.com/BanNgiw.jpg)
เครื่องถ่ายเอกสารให้เช่ามีหลากหลายรุ่นให้เลือกใช้
เพราะการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารในสำนักงานต่าง ๆ นั้นส่วนมากจะเน้นการใช้งานที่หลากหลายด้าน ทั้งเรื่องของการถ่ายเอกสาร การพิมพ์งาน รวมถึงการสแกนด้วย ดังนั้นแล้วการเลือกใช้เครื่องถ่ายเอกสารให้เช่านั้นจะสามารถตอบโจทย์ได้ดีเพราะสามารถเลือกเครื่องถ่ายเอกสารได้หลากหลายรุ่นตามความต้องการของการใช้งานอีกด้วย
คุ้มค่ามากกว่าการลงทุนซื้อเครื่องถ่ายเอกสารใหม่
การจะซื้อเครื่องถ่ายเอกสารหลากหลายฟังก์ชันนั้นนอกจากจะมีราคาที่สูงแล้ว ยังทำให้สำนักงานต้องเสียเงินไปกับค่าดูแลรักษาอีกด้วย ไหนจะเรื่องค่าหมึกต่าง ๆ อีก ทำให้การมองหาเครื่องถ่ายเอกสารให้เช่านั้นมีความคุ้มค่ามากกว่าอย่างแน่นอน นอกจากจะไม่ต้องลงทุนก้อนใหญ่แล้ว ยังไม่ต้องเสียค่าบำรุงรักษาอีกด้วย
หากปริมาณการใช้งานเพิ่มขึ้นหรือลดลง ก็เปลี่ยนเครื่องได้ตลอดเวลา
อีกหนึ่งเหตุผลของการที่สำนักงานควรใช้เครื่องถ่ายเอกสารให้เช่านั้นก็คือ ทำให้สามารถมีความยืดหยุ่นในการประหยัดหรือใช้เงินได้ดี หากช่วงไหนที่มีปริมาณการพิมพ์งานหรือการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง ก็สามารถเปลี่ยนไปใช้เครื่องถ่ายเอกสารให้เช่าแบบอื่น ๆ ที่เหมาะสมกว่าได้ นอกจากจะช่วยประหยัดเงินโดยไม่ต้องซื้อเครื่องใหม่แล้ว ก็ยังช่วยทำให้สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความต้องการอีกด้วย
เพราะกว่า 80% ของสำนักงาน และโรงเรียนต่าง ๆ ใช้บริการเครื่องถ่ายเอกสารให้เช่า
หากคุณยังลังเลว่าจะใช้เครื่องถ่ายเอกสารให้เช่าหรือจะซื้อเครื่องถ่ายเอกสารดี ก็บอกเลยว่าสถิติตอนนี้มากกว่า80% ของสำนักงาน และโรงเรียนต่าง ๆ ใช้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารเพียงแค่นี้ก็การันตีได้แล้วว่าการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารนั้นเป็นทางเลือกที่ดีกว่าการซื้อเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับการใช้งานในสำนักงานอย่างแน่นอน
อัปเดตเครื่องถ่ายเอกสารรุ่นใหม่ได้ ตามทันทุกเทรนด์
ไม่ว่าจะมีเครื่องถ่ายเอกสารรุ่นใหม่ออกมาเยอะแค่ไหนก็หมดกังวลไปเลย เพราะทำให้สำนักงานต่าง ๆ เลือกที่จะเปลี่ยนไปใช้เครื่องถ่ายเอกสารรุ่นใหม่ ๆ ที่มีประสิทธิภาพมากกว่าเดิมได้ตลอดเวลา
สำหรับสำนักงาน โรงเรียน หรือธุรกิจที่ต้องใช้เครื่องถ่ายเอกสารเป็นประจำ ก็ลองศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารดูว่าแบบไหนที่เหมาะสมกับธุรกิจของตนเอง เพื่อคำนึงถึงค่าใช้จ่ายและเปรียบเทียบข้อดีข้อเสียกับการซื้อขาดได้