จัดห้องสัมมนาให้ว้าวโดนใจ! บรรยากาศสดใส ผู้ร่วมประชุมอารมณ์ดี

[สุวรรณา]

ความประทับใจแรกเริ่มของผู้ร่วมงานเมื่อก้าวเข้าห้องประชุมสัมมนานั้นสามารถเป็นเครื่องบ่งชี้ได้เป็นอย่างดีว่าการจัดงานในห้องสัมมนาครั้งนั้นๆ รอดหรือร่วง! เพราะเมื่อผู้จัดงานลงทุนเลือกใช้ห้องประชุมของโรงแรมหรือห้องสัมมนาของโรงแรมแล้ว ปัจจัยอื่นๆ ที่ตามมาก็ต้องจัดให้คุ้มค่าสมราคาค่าเช่าห้องสัมมนามากที่สุดเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นภาพรวมเรื่องของการจัดธีมงานหรือรายละเอียดยิบย่อย อย่างเรื่องของการจัดกิจกรรมให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้มีส่วนร่วมหรือแม้แต่การเลือกของที่ระลึกให้เป็นที่น่าจดจำ และหากใครที่กำลังมองหาไอเดียดีๆ สำหรับการตกแต่งงานครั้งสำคัญเมื่อเลือกใช้ห้องสัมมนาของโรงแรมในกรุงเทพฯ อยู่ล่ะก็ ตามมาดูเทคนิคดีๆ กันทางนี้เลยดีกว่า… ไม่แน่ว่างานสัมมนาครั้งหน้าของคุณอาจจะเป็นที่พูดถึงระดับทอล์คออฟเดอะทาวน์เลยก็ได้ใครจะรู้...

ห้องโปร่งสบายอากาศถ่ายเท
สิ่งแรกที่ทุกคนจะได้สัมผัสเมื่อก้าวเท้าเข้าสู่สนามของห้องประชุมสัมมนาคือบรรยากาศโดยรอบ หากการจัดงานครั้งนั้นมีการตกแต่งแบบโล่งโปร่งสบาย ภายในห้องประชุมสัมมนาดูไม่รก แต่เพียบพร้อมไปด้วยการตกแต่งที่เข้าธีมอย่างเรียบง่ายพร้อมอุปกรณ์จำเป็น เพียงแค่นี้ก็สามารถสร้างบรรยากาศผ่อนคลาย ดูไม่น่าแอดอัดสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมได้แล้ว

กลิ่นหอมผ่อนคลายสร้างความสดชื่น
การรับรู้ของกลิ่นก็สามารถนำพาซึ่งความประทับใจได้ด้วยเช่นเดียวกัน ซึ่งแน่นอนว่าห้องประชุมในโรงแรมนั้นดูจะเป็นตัวเลือกที่พร้อมกว่าสถานที่อื่นๆ ทั้งในเรื่องของความสะอาด และเรื่องของความพร้อม โดยผู้จัดงานอาจจะเลือกเพิ่มความสดชื่นด้วยดอกไม้อีกสักหน่อย เพื่อเป็นสีสัน และจุดพักผ่อนของสายตา อีกทั้งดอกไม้หอมๆ ยังสามารถสร้างความประทับใจให้แก่ผู้พบเห็นได้อีกด้วย

มีพื้นที่สำหรับกิจกรรมเพิ่มความหรรษา
หากสถานที่การจัดงานของคุณคือห้องสัมมนาใกล้รถไฟฟ้านั่นคือตัวเลือกที่เลิศที่สุด! และสิ่งที่จะมาช่วยเสริมทัพความน่าชื่นชมคือ การจัดกิจกรรมภายในงานสัมมนาของคุณ เพื่อสร้างความเพลิดเพลินครื้นเครงให้งานไม่น่าเบื่อ และแน่นอนว่ากิจกรรมนั้นต้องมาพร้อมของรางวัลที่น่าดึงดูด หากเป็นของรางวัลอย่างเงินรางวัลหรือบัตรกำนัลมูลค่าสูง ก็มีแต่จะเรียกความสนใจจากผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างแน่นอน

ของที่ระลึกสวยๆ สร้างความประทับใจ
และอีกหนึ่งองค์ประกอบหลักที่จะสร้างผลลัพธ์ความพึงพอใจต่อผู้เข้าร่วมประชุมครั้งนั้นๆ ได้โดยตรงคือ ของที่ระลึก ที่สามารถเพิ่มความน่าตื่นเต้นได้ โดยผู้จัดงานอาจจะต้องอาศัยความสร้างสรรค์อีกสักหน่อย ในการสรรหาของที่ระลึกโดนใจที่เข้ากับธีมงานการประชุมในครั้งนั้นๆ เพราะนอกจากจะเป็นการสร้างความประทับใจแล้ว หากของสิ่งนั้นมีดีไซน์น่ารัก สามารถใช้งานได้จริง อาจเตะตาผู้เข้าร่วมงานจนนำไปใช้ประโยชน์ต่อได้แม้งานครั้งนั้นจะจบลงไปแล้วก็ตาม

ทั้งหมดนี้คือเทคนิคเบื้องต้นง่ายๆ ที่ผู้จัดงานสามารถนำไปต่อยอดความคิดได้อย่างไม่มีที่สิ้นสุด เพื่อให้การจัดงานในห้องประชุมสัมมนาครั้งหน้าของคุณ ดูเตะตาต้องใจคณะแขกเหรื่อ อันส่งผลต่อภาพลักษณ์ สามารถนำมาซึ่งความสมบูรณ์แบบ ความสำเร็จ และกระแสตอบรับที่ดีต่อไปในอนาคตได้อีกด้วย